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财务外包:详解会计凭证装订整理的步骤?(已解决)

所属栏目:深圳公司注册

阅读量:144

发布日期:2020-10-25 15:13:26

如今的工商财税新政策不断的在更新,为创业者提供了很方便的流程,恒诚信旨在为您提供最全,最新的深圳工商财税办理流程与最新政策,欢迎阅读。在企业发展的过程中处理好财务方面的问题至关重要,但很多中小型企业在发展的初期并没有组建完整的财务部门,所以往往会选择财务外包,这样可以避免很多不必要的麻烦,并且可以节省一笔不小的价格。

财务外包,会计凭证装订整理

很多的企业都会选择财务外包,在这期间会计凭证装订整理的步骤是什么样的,这是很多人想要知道的问题,了解企业会计的工作内容,在选择会计外包的时候也能监督到会计人员的工作,避免上当受骗。

财务外包会计凭证装订整理的步骤:

(1)、会计凭证装订前,首先要将对应的原始凭证、记账凭证、凭证封面等材料按顺序正确完整放好,注意该用粘单的用粘单、厚度要均匀、曲别针与订书钉都要去掉,将要装订的材料以左边与上边为靠齐边处理整齐,理齐后用夹子夹好一边。

(2)、将裁剪好或者直接买回来的包角拿出来,不写内容的一面朝上,沿上边与左边靠齐放在凭证上部。用另外一个夹子将包角与凭证夹在共同。注意第一次夹的夹子先不要动,防止理齐的凭证被弄乱了。

(3)、将第一次夹的夹子松开并再在原位置夹上,这次是将包角与凭证夹在共同。完成后,包角与凭证是被两个夹子共同夹着的,十分整齐与牢固。

(4)、画第一笔线。包角是要被折叠的,沿着将来要形成折痕的地方用铅笔画上一条直线。该直线定义为上红线(不能跨越的线),也就是装订凭证打洞不能跨越的线。

(5)、平行上红线靠里1cm左右,画上一条辅助直线(下红线);画上一条连接“凭证(0,0)点”与“上红线中心点”的一条辅助直线(中线);在上、下红线之间区域内以中线为对称轴画上两个对称的小圆。

(6)、依照画好的孔位打孔并将裁好的铆管放入孔中提供压铆。

(7)、将辅助针插进热缩管,确保穿透热缩管,进行充分热压。

(8)、将包角沿着上红线向内折。没有对齐的地方进行修正,折叠处用指甲压出一点压痕来。做好粘贴包角前的提供工作。

(9)、先折短边。折叠时要压紧粘牢,折叠处绝对要有折痕处理。

(10)、折长边。折叠时要压紧粘牢,折叠处绝对要有折痕处理。长边会将短边盖在内部使其不会被看到。

(11)、填写封面及侧边辅助栏。字迹要工整,内容要准确;正面要写,侧面也要写;该大写的写大写,该小写的写小写;公司名字、期间、起止时间、起止凭证号、装册排序信息、装订人、装订日期等都要填好。

(12)、交于主管检查,并请主管签上姓名、审核日期。没有合理的管理与审查,再好的方法也是会被浪费掉的。

会计凭证作为代理做账报税的主要依据,企业在发展的过程中难免会与会计凭证打交道,就算是选择了财务外包,把这些全部交给财务外包公司来做,那么也需要了解这些内容,起到绝对的监督用处,避免上当受骗。

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